多くの中小企業の社長は「会社全体の利益は把握しているが、部門ごとの儲けは分からない」と言います。
しかし、会社は一枚岩ではなく、事業部・商品ライン・店舗・プロジェクトなど複数の「部門」の集合体です。
会社全体の数字だけを見ていては、強い部分と弱い部分が分からず、成長の意思決定を誤ってしまいます。
その解決策が 部門別損益管理 です。
1. 部門別損益管理とは？
部門別損益管理とは、売上や経費を「部門ごと」に区分し、利益を把握する仕組みです。
- どの部門が会社を支えているのか
- どの部門が足を引っ張っているのか
- どの部門に投資すべきか
これを明確にすることで、会社の強みと弱みを「数字で」見える化できます。
2. なぜ中小企業に必要なのか？
(1) 黒字倒産を防ぐ
会社全体では黒字でも、一部門が赤字を垂れ流して資金を食い尽くしているケースは珍しくありません。
(2) 成長戦略を描ける
利益率の高い部門に資源を集中させることで、効率的に成長できます。
(3) 社員の行動を変える
「自分の部門の数字」が見えることで、社員の意識が変わり、改善の動きが出ます。
3. 部門別損益管理の導入ステップ
ステップ1：部門の区分を決める
- 商品別・サービス別
- 店舗別・エリア別
- プロジェクト別
自社の実態に即した分け方が重要です。
ステップ2：売上の按分ルールを決める
- 直接売上はそのまま
- 複数部門にまたがる売上は明確な基準で分割
ステップ3：経費の配賦ルールを決める
- 直接経費は部門にそのまま計上
- 共通経費（人件費・家賃など）は合理的な基準で配賦
ステップ4：月次で集計・分析
- 部門別の損益計算書を作成
- 黒字部門・赤字部門を色分けして見える化
4. CFIO流・部門別損益の活用法
CFIOでは「単なる集計」で終わらせず、経営の意思決定に直結させます。
- 撤退判断：赤字部門は「改善 or 撤退」を早期に決定
- 投資判断：高利益部門には人材・資金を集中
- 組織育成：部門長が自部門のP/Lを持ち、経営者意識を育てる
- 銀行交渉：部門別の収益力を示すことで、事業性評価が高まる
5. ケーススタディ：部門別損益で生まれ変わったE社
E社（年商12億円）は、会社全体では黒字でしたが資金繰りに常に苦しんでいました。
CFIOが部門別損益を導入したところ、意外な事実が判明。
- A部門：粗利率35％、会社の利益を牽引
- B部門：粗利率5％、赤字を垂れ流し
- C部門：新規顧客獲得に貢献するが、販管費が過大
結果、社長はB部門を縮小し、A部門に人材を再配置。
C部門は販管費削減の改善計画を実施。
わずか1年で営業利益率が2％改善し、資金繰りが安定しました。
6. 社員を巻き込む「部門別経営」
部門別損益は、単に数字を出すだけでなく「社員の行動変革ツール」として使えます。
- 部門長が数字を持つことで責任感が芽生える
- KPIと連動させることで、現場が主体的に改善に動く
- 「会社全体の利益」ではなく「自分たちの部門の利益」を意識できる
まとめ
部門別損益管理は、会社の強みと弱みを見える化し、成長戦略を描くための必須ツールです。
- 黒字倒産を防ぐ
- 投資と撤退を数字で判断できる
- 社員を経営に巻き込める
CFIOのSTEP4では、部門別損益を単なる管理ではなく「経営の意思決定」と「組織育成」に直結させます。
これにより、社長の勘や経験に頼らず、会社が数字に基づいて成長できる体制が整うのです。